Recharge des véhicules électriques en copropriété
Facturez la recharge des véhicules électriques en copropriété, sans tableur
Relevés d’index avec photo ou bornes connectées, calcul heures pleines et heures creuses au tarif du contrat de l’immeuble, rapports envoyés au syndic : Quotewatt fait le calcul et le suivi, pour un mois ou plusieurs.
Comment ça marche
De l’index du compteur au rapport réglé, en trois temps
Mesurer
Bornes Daze, Zaptec, Easee et Wallbox synchronisées toutes les heures. Sinon, relevé d’index avec photo saisi par l’occupant, relancé automatiquement en cas de retard.
Calculer
Heures pleines et heures creuses au prix du contrat EDF de l’immeuble, quote-part d’abonnement par mois complet, frais de service fixés par la copropriété.
Envoyer et suivre
Un rapport par point, sur un mois ou plusieurs, envoyé au syndic avec son PDF. Paiements suivis, relances automatiques jusqu’au règlement.
Fonctions
Tout ce qu’il faut pour refacturer les bornes de recharge de la copropriété
Une offre unique : toutes les fonctions, pour toutes les copropriétés.
Relevés d’index
Un relevé avec photo, saisi en une minute par l’occupant
Le sous-compteur fait foi. La photo sert de justificatif dans le rapport envoyé au syndic.
- Index HP et HC pour un compteur double index
- Relances automatiques en cas de retard, lien direct vers la saisie
- Mise en pause d’un point qui ne sert plus
Rapports au syndic
Un rapport par point, sur la période de votre choix
Un mois ou plusieurs : chaque rapport détaille le calcul et part au syndic avec son PDF, photos des relevés comprises.
- Envoi groupé de tous les points
- Rapports de départ au changement d’occupant
- Suivi « réglé » ou « en attente », relances de paiement
Assemblée générale
Le bilan de l’exercice, prêt à joindre à la convocation
Énergie, montants dus et encaissés, reste à recouvrer, détail par immeuble et par mois, en PDF sans aucun nom.
- Bilan à date ou par exercice clos
- Export Excel pour le comptable du cabinet
- Incidents de l’exercice récapitulés
Surveillance quotidienne
Bornes muettes, consommations anormales, index qui recule : un ticket s’ouvre tout seul.
Conditions d’utilisation
Rédigées depuis les réglages, versionnées, acceptées par chaque occupant à l’invitation.
Changement d’occupant
Vente ou départ d’un locataire : le rapport de départ et la passation sont guidés.
Avant / après
Ce que la copropriété ne fait plus à la main
Pour qui
Une page pour chaque rôle dans la copropriété
Cabinet de syndic
Toutes vos copropriétés dans un seul espace : suivi, relances, rapports, bilan d’AG, export Excel.
Le logiciel du syndic →Syndic bénévole
Facturez la recharge sans tableur et sans relancer vos voisins vous-même.
L’offre bénévole →Copropriétaire ou locataire
Payez l’électricité que vous consommez, avec un calcul que vous pouvez vérifier.
Ce que vous voyez →Offre
Une offre unique, tout compris
Aucune formule ni option : toutes les fonctions pour toutes les copropriétés. Le prix dépend du nombre de copropriétés gérées.
Questions fréquentes
Facturation de la recharge en copropriété : vos questions
Quelles bornes de recharge sont compatibles ?
Les bornes Daze, Zaptec, Easee et Wallbox se synchronisent toutes les heures avec le compte du fabricant. Toute autre borne se facture avec un sous-compteur dédié, relevé par l’occupant avec une photo.
Et sans borne connectée ?
Un sous-compteur à un ou deux index suffit. L’occupant saisit son relevé d’index avec une photo du compteur, l’application relance en cas de retard et calcule la consommation entre deux relevés.
Comment le montant est-il calculé ?
Énergie en heures pleines et en heures creuses au prix du contrat d’électricité de l’immeuble, plus une quote-part d’abonnement par mois complet. Avec un sous-compteur à un seul index, tout est facturé au prix des heures pleines, ou au tarif moyen voté en assemblée générale.
Comment est traitée la TVA ?
Les forfaits des cabinets sont indiqués hors taxes, le forfait bénévole toutes taxes comprises. Les prix au kWh sont ceux du contrat d’électricité de l’immeuble, saisis tels qu’ils figurent sur la facture du fournisseur.
Faut-il un vote en assemblée générale ?
Les conditions d’utilisation de la recharge indiquent la date d’AG et la résolution. Une hausse des frais de service et le montant d’un relevé fait à la place de l’occupant doivent avoir été votés.
Que deviennent les données personnelles ?
Chaque copropriété ne voit que ses occupants. Les photos des compteurs sont nettoyées de leur position GPS, les identifiants des bornes sont chiffrés, le bilan d’AG ne contient aucun nom. Chacun peut télécharger ses données depuis son profil.
Les occupants peuvent-ils payer en ligne ?
Pas encore. L’occupant règle le syndic comme pour les charges, et le syndic marque le rapport comme réglé.
Voyez Quotewatt sur une copropriété de démonstration
Une démo de 30 minutes en visio, sur des données fictives : relevés d’index, rapports, suivi des paiements.